將企業(yè)的年會活動盡可能圓滿的進(jìn)行，讓員工與客戶都滿意才是一個成功的年會活動。
在開展企業(yè)年會策劃時要立即確認(rèn)，年會活動的主要負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人來制作年會企劃書樣本，確定年會的主題及活動的內(nèi)容框架，
不僅如此年會活動的負(fù)責(zé)人還要為企業(yè)提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單，提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖。
企業(yè)年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)的要為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)都需要各自申請會務(wù)組職位，確認(rèn)好活動機(jī)制，
以免員工心中產(chǎn)生不滿的情緒，畢竟年會活動最重要的就是拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離。
如果是規(guī)模比較大的企業(yè)，還要設(shè)立迎賓接待禮儀組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車與路線的指引，以免客戶在到達(dá)地點后迷路。
企業(yè)還要提前進(jìn)行所需物品的采購，將企業(yè)的年會活動盡可能圓滿的進(jìn)行，讓員工與客戶都滿意才是一個成功的年會活動。
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